Le GIP FCIP de Toulouse est en charge du développement de certaines activités menées par l’Education Nationale au niveau de l’académie de Toulouse dans les domaines de la formation continue des adultes, de la formation et de l’insertion professionnelle. Depuis le 1er janvier 2016, il gère également le CFA de l’Académie de Toulouse. Cedernier a pour objectif de fédérer l’ensemble des sections d’apprentissage de l’académie de Toulouse et ainsi de développer l’apprentissage dans les Etablissements Publics Locaux d’Enseignement.
Dans ce contexte, le responsable du pôle budgétaire du CFA de l’éducation nationale a pour mission sous l’autorité du directeur du GIP et de la Directrice du CFAA de piloter la gestion budgétaire du CFAA.
Finalités de l’emploi
· Assurer un rôle d’expert conseil en matière budgétaire auprès de la direction
· Organiser, planifier et réaliser le contrôle de gestion budgétaire
· Participer à la démarche qualité et suivre les indicateurs
· Assurer une veille réglementaire et un suivi juridique (conventions, …)
Activités principales
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur du GIP FCIP, de la directrice du CFA de l’Académie de Toulouse et
sous l’autorité fonctionnelle du gestionnaire agent comptable, vous devrez :
- Assurer un rôle d’expert conseil en matière budgétaire
- Elaborer les documents budgétaires annuels : budgets prévisionnels, budgets rectificatifs
- Gérer en analytique
- Produire des documents, procédures, instructions, notes de service préalables à la prise de décisions sur les enveloppes budgétaires
- Déterminer les ETP, ETPT, masse salariale à partir des annexes financières
- Suivre les compteurs des contractuels, remplir des tableaux de bord, rendre compte
- Suivre les compteurs des vacataires en lien avec le prévisionnel d’activité
- Déterminer le montant des subventions pour les EPLE, suivre les conventions et les dépenses
- Suivre les engagements juridiques, mandatements, liquidations des dépenses et recettes, restes à payer
- Renseigner des tableaux de bord mensuels, annuels pour l’interne et pour le compte de financeurs (NET CFAA, YPAREO, conseils d’administration …)
- Réaliser des états comptables et/ou bilans en vue de justification devant des instances
- Suivre la trésorerie
- Organiser, planifier et réaliser le contrôle de gestion budgétaire et le contrôle interne budgétaire en utilisant les
outils comme la cartographie des risques, les fiches de procédures, les outils d’évaluation
- Participer aux travaux de la démarche qualité (conception de procédures – formalisation de process..)
- Suivre des indicateurs dans le cadre d’une démarche qualité
- Assurer un suivi juridique des conventions
- Assurer une veille d’information réglementaire
- Préparer en liaison avec l’agent comptable, le compte financier
Compétences requises
Diplôme : Bac +3 minimum exigé.
Une expérience professionnelle de 2 ans est exigée dans un organisme public. Une expérience en EPLE serait un plus.
Ce poste nécessite de connaître les règles de la comptabilité publique (comptabilité générale et comptabilité de l’ordonnateur). Il nécessite aussi d’avoir une connaissance approfondie de la structure budgétaire et de la GBCP.
La connaissance et la pratique de la réglementation des marchés publics est un plus.
Vous maitrisez parfaitement le Pack Office, notamment pour la construction de tableaux de bord et de suivi sous Excel, et une connaissance des systèmes CEGIG et/ou YPAREO serait un plus.
Doté(e) de capacités d’analyse, vous faites preuve de rigueur, de synthèse et d’organisation. Vous avez l’esprit d’équipe et savez gérer vos dossiers en autonomie.
Statut / Contrat
Contrat à durée déterminée (renouvelable) du 11/03/19 au 31/12/19 à 100%
Catégorie A de la fonction publique. Rémunération à définir selon les règles applicables à la fonction publique.
Poste basé au Rectorat de Toulouse – GIP FCIP.
Modalités de recrutement
Candidature à adresser à
alexandra.fontanilles@ac-toulouse.fr avant le 15 février 2019 – 12h00
Voir toutes
