26 mars 2020 - Services aux entreprises - Tertiaire - BU44030

BC01 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - TP secrétaire assistant.e

- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l’équipe

Formation
continue

Bilan de
compétences

VAE

Apprentissage

Contrat pro

Eligible à 
Mon Compte
Formation

Formation
100% à 
distance

Formation
en présentiel

Formation
mixte

Informations

Date
Entrée/Sortie Permanente

Durée en centre
350 heures en centre

Rythme de l'alternance
210 heures de stage en entreprise

Niveau d'entrée
N5- (CAP, BEP, CFPA du premier degré) CEC Niveau 3

Niveau de sortie
N4-(BP, BT, Bac Pro, Titre ...) - CEC Niveau 4

Publics visés
Demandeur d'emploi
Particulier, individuel
Public dans le cadre du CPF
Salarié dans le cadre d'un projet de transition professionnel

Descriptif

Reconnaissance en fin de formation

attestation d'acquis et parchemin du CCP01 du TP secrétaire assistant

Prérequis

Maitrise de la bureautique - TOSA WORD et EXCEL Fonctionnalités de base souhaités.

Conditions d'admission Délais d'accès

92005 - Admission après entretien

Intervenants

Professionnels des domaines du secrétariat et de la communication

Modalités pédagogiques

positionnement avec tests

Objectifs opérationnels

- Réaliser tout ou patie d'un document
- Etablir un planning des équipes et d'en assurer le suivi
- Rendre compte de son activité
- Utiliser les outils informatiques pour son activité

Contenu

- Accueil, la prise en charge et l'orientation des visiteurs ou clients
- Gestion des rendez-vous et des agendas
- Gestion des appels teléphonique entrants ou sortants
- Planification et organisation de activités d'une équipe
- Les travaux admistratifs liés à la fonction assistanat
- Utilisation des outils bureautique et numérique dans les activités quotidienne
- Veille, classement pour assurer la conservation des informations

Structure

BC01 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - TP secrétaire assistant.e

Formation(s) pour ce bloc
  • Titre professionnel secrétaire assistant.e - SET4006

Financement

Prix (net de taxes)
  • 5250.00 euros
Modalités de financement
  • Contrat d'apprentissage
  • Contrat de Professionnalisation
  • Mon Compte Formation
  • Projet de transition professionnel

Lieu de formation

Moissac - Antenne GRETA
Moissac - Maison de la solidarité - Antenne GRETA
82200 MOISSAC

Transport
Bus Train

Contacts

Organisme responsable

GRETA OUEST Académie de Toulouse
12 Rue du Général Sarrail
BP 82000
Agence de MONTAUBAN 05.63.91.64.50 - Agence d'AUCH 05.42.54.00.00 - Antenne de MOISSAC 05.63.04.38.21

Votre interlocuteur.rice

Madame Aurientis Marion
0689521707
marion.aurientis@mongreta.fr

Personnes en situation de handicap, prenez contact avec l'organisme responsable en amont de la formation pour une adaptation des modalités en fonction de vos besoins

AUTRES LIEUX DE SESSIONS

Saint-Gaudens - Agence Saint-Gaudens Ref. BU44030

Entrée/Sortie permanente

Agence Saint-Gaudens, 278 Rue Jean Adoue , cp 31800

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0638728988

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GRETA Site Hippodrome , 3 Allée Antoine Osète , cp 31100

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0582741118

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GRETA OUEST Académie de Toulouse , 12 Rue du Général Sarail, cp 82000

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Rodez - GRETA Siège Social Ref. BU44030

Entrée/Sortie permanente

GRETA Nord Académie de Toulouse , 5 Avenue Maréchal Joffre , cp 12000

Raynal Stéphanie
0565678755

Muret - GRETA - Agence de Muret Ref. BU44030

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Muret Douzans, 46 Avenue Jacques Douzans , cp 31600

Rivet Thérèse
0534461095

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GRETA OUEST Académie de Toulouse - 12 Rue du Général Sarrail MONTAUBAN 82000 - Agence de MONTAUBAN 05.63.91.64.50 - Agence d'AUCH 05.42.54.00.00 - Antenne de MOISSAC 05.63.04.38.21
N° Siret 19820021400049 - Code APE 8559A - Déclaration d’existence 7331P003931
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