11 juin 2020 - Services aux entreprises - Tertiaire - BU44030

BC01 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - TP secrétaire assistant.e

- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l’équipe

Formation
continue

Bilan de
compétences

VAE

Apprentissage

Contrat pro

Eligible à 
Mon Compte
Formation

Formation
100% à 
distance

Formation
en présentiel

Formation
mixte

Informations

Date
Entrée/Sortie Permanente

Durée en centre
196 heures en centre

Niveau d'entrée
N5- (CAP, BEP, CFPA du premier degré) CEC Niveau 3

Niveau de sortie
N4-(BP, BT, Bac Pro, Titre ...) - CEC Niveau 4

Publics visés
Demandeur d'emploi
Public dans le cadre du contrat de professionnalisation
Public dans le cadre du CPF
Reconnu travailleur handicapé
Salarié dans le cadre d'un projet de transition professionnel
Salarié dans le cadre du plan de développement de compétences

Descriptif

Reconnaissance en fin de formation

attestation d'acquis et parchemin du CCP01 du TP secrétaire assistant

Prérequis

Maitrise de la bureautique - TOSA WORD et EXCEL Fonctionnalités de base souhaités.

Conditions d'admission Délais d'accès

92005 - Admission après entretien

Intervenants

Professionnels des domaines du secrétariat et de la communication

Modalités pédagogiques

positionnement avec tests

Objectifs opérationnels

- Réaliser tout ou patie d'un document
- Etablir un planning des équipes et d'en assurer le suivi
- Rendre compte de son activité
- Utiliser les outils informatiques pour son activité

Contenu

- Accueil, la prise en charge et l'orientation des visiteurs ou clients
- Gestion des rendez-vous et des agendas
- Gestion des appels teléphonique entrants ou sortants
- Planification et organisation de activités d'une équipe
- Les travaux admistratifs liés à la fonction assistanat
- Utilisation des outils bureautique et numérique dans les activités quotidienne
- Veille, classement pour assurer la conservation des informations

Structure

BC01 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - TP secrétaire assistant.e

Formation(s) pour ce bloc
  • Titre professionnel secrétaire assistant.e - SET4006

Financement

Prix (net de taxes)
  • 2940.00 euros
Modalités de financement
  • Contrat de Professionnalisation
  • Développement de compétences - OPCO
  • Mon Compte Formation
  • Projet de transition professionnel

Lieu de formation

Rodez - GRETA Siège Social
GRETA Nord Académie de Toulouse
12000 Rodez

Accessibilité handicap
Bâtiment conforme à la règlementation

Transport
- Ligne de bus : 3, 7, 8B, 12 - Arrêt station : Maréchal Joffre et ligne : 3, 5, 6, 7D, 8B, 12, 20 - Arrêt Station : Gare SNCF - Gare : à 200 mètres à pieds

Contacts

Organisme responsable

GRETA NORD Académie de Toulouse
5 avenue Maréchal Joffre
BP 12000
05 65 67 17 92

Votre interlocuteur.rice

Madame Raynal Stéphanie
0565678755
stephanie.raynal@mongreta.fr

Personnes en situation de handicap, prenez contact avec l'organisme responsable en amont de la formation pour une adaptation des modalités en fonction de vos besoins

AUTRES LIEUX DE SESSIONS

Saint-Gaudens - Agence Saint-Gaudens Ref. BU44030

Entrée/Sortie permanente

Agence Saint-Gaudens, 278 Rue Jean Adoue , cp 31800

Jugelmann Noël
0638728988

Toulouse Hippodrome Ref. BU44030

Entrée/Sortie permanente

GRETA Site Hippodrome , 3 Allée Antoine Osète , cp 31100

Guardiola Anne-Céline
0582741118

Montauban - GRETA Siège Social Ref. BU44030

Entrée/Sortie permanente

GRETA OUEST Académie de Toulouse , 12 Rue du Général Sarail, cp 82000

Ramalho Nathalie
0563916450

Moissac - Antenne GRETA Ref. BU44030

Entrée/Sortie permanente

Moissac - Maison de la solidarité - Antenne GRETA , 27 Rue Rue de la Solidarité , cp 82200

Aurientis Marion
0689521707

Muret - GRETA - Agence de Muret Ref. BU44030

Entrée/Sortie permanente

Muret Douzans, 46 Avenue Jacques Douzans , cp 31600

Rivet Thérèse
0534461095

Retrouvez nos dates de sessions et de réunions d’information collective sur
GRETA NORD Académie de Toulouse - 5 avenue Maréchal Joffre Rodez 12000 - 05 65 67 17 92
N° Siret 19120024500022 - Code APE 8559A - Déclaration d’existence 7331P003931
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