Date de publication : 05 août 2023
Date d'échéance de la certification : 01 septembre 2025
Nom du certificateur : MINISTERE DU TRAVAIL DU PLEIN EMPLOI ET DE L' INSERTION
24 novembre 2021 - Services aux entreprises - Tertiaire - SET4006 -
Formacode: 35035 Rncp: RNCP36804 CertifInfo: 99145 Rome: M1607

Titre professionnel secrétaire assistant

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Catalogue

Favoris

L’emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise, ses missions se situant au cœur de l’activité quotidienne. Il intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe, assure la coordination et l’organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.

 

Formation
continue

Bilan de
compétences

VAE

Apprentissage

Contrat pro

Eligible à 
Mon Compte
Formation

Formation
100% à 
distance

Formation
en présentiel

Formation
mixte

Informations

Date
Entrée/Sortie Permanente

Durée en entreprise
350 heures

Durée en centre
600 heures

Niveau d'entrée
Niveau 3

Niveau de sortie
Niveau 4

Publics visés
Public dans le cadre du CPF
Tout public

Descriptif

Reconnaissance en fin de formation

Titre Professionnel Secrétaire Assistant du Ministère chargé de l’emploi enregistré au niveau IV au Répertoire National des Certifications Professionnelles (JO du 20 novembre 2012)

Prérequis

- Avoir un projet professionnel validé par une expérience professionnelle dans le secteur d’activité, une immersion ou un stage en entreprise (PMSMP)
- Etre capable de communiquer en français à l’écrit et a l’oral
- Maîtriser les 4 opérations mathématiques
- Etre titulaire d’un niveau 3
 

Conditions d'admission

92007 - Admission après test

Modalités d'admission détaillées

Test et entretien

Modalités de recrutement

Test et entretien

Intervenants

›Formateurs experts en secrétariat, assistanat, bureautique ›Formateurs bénéficiant d’un plan académique de professionnalisation et d’évolution de compétences

Modalités pédagogiques

Etude de cas contextualisées aux situations de travail Alternance d’apports théoriques et de mises en situation Solutions pédagogiques individualisées, diversifiées

Objectifs opérationnels

- Assister une équipe en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents, tableaux de bord et rapports
- Coordonner et organiser l'information au sein de sa structure
- Assister l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les flux d'appels multicanaux
- Traiter les commandes clients ou les demandes d'achats et les approvisionnements



 

Contenu

Assistance d'une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- produire des documents professionnels courants
- communiquer des informations par écrit
- assurer la traçabilité et la conservation des informations
- accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- planifier et organiser les activités de l'équipe

Traitement des opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- assurer l'administration des achats et des ventes
- répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- assurer le suivi administratif courant du personnel


En fonction du financement du parcours  :

Modules optionnels :
- comprendre et utiliser les outils digitaux pour la communication en entreprise, les réseaux sociaux
- renforcement des compétences de bases dans l’exercice de l’emploi (bureautique – français – mathématiques)
- mieux apprendre à apprendre
- travailler en équipe

Modules complémentaires pour l'insertion dans l'emploi :
- techniques de recherche d’emploi
- enjeux des compétences transférables et transposables (soft skills) dans l’exercice de l’emploi
- organisation, l'autonomie dans le travail
- enjeux de la transition écologique et énergétique dans le secteur d'activité

Stage en entreprise


 

Pour plus d’information, consulter le répertoire national des certifications professionnelles

Structure

TP - Secrétaire assistant

BLOC DE COMPETENCES - BC01 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - TP secrétaire assistant - BU44030
BLOC DE COMPETENCES - BC02 - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines - TP secrétaire assistant.e - BU44031

Financement

Nous consulter pour un parcours personnalisé et sur-mesure.

Prix (net de taxes)
  • 9000.00 euros
Modalités de financement
  • Mon Compte Formation

Financeurs

Poursuites - Débouchés

Poursuites d'études

- Bac pro gestion-administration

- BTS ATI – assistance technique d’ingénieur

- BTS support à l’action managériale

- BTS gestion de la PME

- Titre professionnel assistant de direction

Débouchés métiers

- Assistant administratif et commercial

- Secrétaire polyvalent

- Assistant d'entreprise

- Assistant d'équipe

équivalences - Passerelles

équivalences

- aucune

Passerelles

- aucune

Lieu de formation

Rodez - GRETA Siège Social
GRETA Nord Académie de Toulouse
12000 RODEZ

Accessibilité handicap
Bâtiment conforme à la règlementation

Transport
- Ligne de bus : 3,7,8B,12 - Arrêt station : Maréchal Joffre et ligne : 3, 5, 6, 7D, 8B, 12, 20 - Arrêt Station : Gare SNCF

Contacts

Organisme responsable

GRETA-CFA Midi-Pyrénées Nord
5 avenue Maréchal Joffre

12000 Rodez
05 65 67 17 92

Votre interlocuteur.rice

Madame Codis Laure
0565678755
laure.codis@mongreta.fr

Personnes en situation de handicap, prenez contact avec l'organisme responsable en amont de la formation pour une adaptation des modalités en fonction de vos besoins

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Montpellier - GRETA CFA Montpellier Littoral, 717 Avenue Avenue Jean Mermoz , cp 34060

Aubert Victoria
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Tarbes- Agence GRETA - Laubadère Ref. SET4006

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Tarbes Agence GRETA - Laubadère, 17 Rue du Comminges, Tarbes, France, cp 65000

Monasse Sandra
0562531459

Montpellier - GRETA - CFA Montpellier Littoral Ref. SET4006

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Montpellier - GRETA CFA Montpellier Littoral, 717 Avenue Avenue Jean Mermoz , cp 34060

Malbrel Claire
06 79 60 43 66

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Malbrel Claire
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Malbrel Claire
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Nîmes - Lycée Albert Camus Ref. SET4006

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Faugeras Magali
0466042450

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Tarbes- Agence GRETA - Laubadère Ref. SET4006

Entrée/Sortie permanente

Tarbes Agence GRETA - Laubadère, 17 Rue du Comminges, Tarbes, France, cp 65000

Monasse Sandra
0562531459

Perpignan - Lycée Aristide Maillol Ref. SET4006

Du 26/02/2024
Au 22/07/2024

Perpignan - Lycée Aristide Maillol, 73 Avenue Avenue Pau Casals , cp 66000

Maïz Isabelle
04 68 59 50 40

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Montpellier - GRETA CFA Montpellier Littoral, 717 Avenue Avenue Jean Mermoz , cp 34060

Aubert Victoria
0467203617

Retrouvez nos dates de sessions et de réunions d’information collective sur
GRETA-CFA Midi-Pyrénées Nord - 5 avenue Maréchal Joffre Rodez 12000 - 05 65 67 17 92
N° Siret 19120024500022 - Code APE 8559A - Déclaration d’existence 0121371A
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