23 septembre 2020 - Services aux entreprises - Tertiaire - SET4006 -
Code EN: SET4006
Formacode: 35054
Rncp: RNCP193
CertifInfo: 99145
Rome: M1607

Titre professionnel secrétaire assistant

Le/la  titulaire du titre Secrétaire assistant(e) joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions se situant au coeur de l'activité quotidienne. Il/elle  intervient en appui administratif et logistique auprès d'un(e) responsable hiérarchique ou d'une équipe, assure la coordination et l'organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il/elle  peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques et contribue à la qualité de la communication de la structure.


 

Formation
continue

Bilan de
compétences

VAE

Apprentissage

Contrat pro

Eligible à 
Mon Compte
Formation

Formation
100% à 
distance

Formation
en présentiel

Formation
mixte

Informations

Date
Entrée/Sortie Permanente

Durée en entreprise
350 heures

Durée en centre
600 heures

Niveau d'entrée
Niveau 3

Niveau de sortie
Niveau 4

Publics visés
Tout public

Descriptif

Reconnaissance en fin de formation

Titre Professionnel Secrétaire Assistant du Ministère chargé de l’emploi enregistré au niveau IV au Répertoire National des Certifications Professionnelles (JO du 20 novembre 2012)

Prérequis

Connaissances de base de l'environnement Windows.
Projet validé - Niveau 3 validé
 

Conditions d'admission Délais d'accès

92007 - Admission après test

Modalités d'admission détaillées

Test et entretien

Modalités de recrutement

Test et entretien

Intervenants

›Formateurs experts en secrétariat, assistanat, bureautique ›Formateurs bénéficiant d’un plan académique de professionnalisation et d’évolution de compétences

Modalités pédagogiques

Etude de cas contextualisées aux situations de travail Alternance d’apports théoriques et de mises en situation Solutions pédagogiques individualisées, diversifiées

Objectifs opérationnels

- Assister une équipe en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents, tableaux de bord et rapports.
- Coordonner et organiser l'information au sein de sa structure.
- Assister l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les flux d'appels multicanaux.
- Traiter les commandes clients ou les demandes d'achats et les approvisionnements.

Contenu

CCP1 – Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

• Produire des documents professionnels courants.
• Communiquer des informations par écrit.
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
• Planifier et organiser les activités de l’équipe.


CCP2 – Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

• Assurer l’administration des achats et des ventes.
• Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes.
• Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale.
• Assurer le suivi administratif courant du personnel

Structure

Titre professionnel secrétaire assistant(e)

Financement

Prix (net de taxes)
  • 9000.00 euros
Modalités de financement
  • Contrat de Professionnalisation - Financement OPCO
  • le prix de cette formation est déterminé en fonction du parcours de formation retenu.
  • Mon Compte Formation

Lieu de formation

Rodez - GRETA Siège Social
GRETA Nord Académie de Toulouse
12000 Rodez

Accessibilité handicap
Bâtiment conforme à la règlementation

Transport
- Ligne de bus : 3, 7, 8B, 12 - Arrêt station : Maréchal Joffre et ligne : 3, 5, 6, 7D, 8B, 12, 20 - Arrêt Station : Gare SNCF - Gare : à 200 mètres à pieds

Contacts

Organisme responsable

GRETA-CFA NORD Académie de Toulouse
5 avenue Maréchal Joffre
BP 12000
05 65 67 17 92

Votre interlocuteur.rice

Madame Raynal Stéphanie
0565678755
stephanie.raynal@mongreta.fr

Personnes en situation de handicap, prenez contact avec l'organisme responsable en amont de la formation pour une adaptation des modalités en fonction de vos besoins

AUTRES LIEUX DE SESSIONS

Millau - Agence GRETA Ref. SET4006

Entrée/Sortie permanente

Agence Millau, 38 Boulevard de l'Ayrolle , cp 12100

Callec Laurence
0670458086

Foix - Agence GRETA Ref. SET4006

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Tarbes Agence GRETA - Laubadère, 17 Rue Rue du Comminges , cp 65000

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Rivet Thérèse
0534461099

Saint-Gaudens - Agence Saint-Gaudens Ref. SET4006

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Agence Saint-Gaudens, 278 Rue Jean Adoue , cp 31800

Garibo Vanessa
0562009572

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GRETA-CFA NORD Académie de Toulouse - 5 avenue Maréchal Joffre Rodez 12000 - 05 65 67 17 92
N° Siret 19120024500022 - Code APE 8559A - Déclaration d’existence 7331P003931
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