08 juillet 2021 - Services aux entreprises - Tertiaire - SET4006 -
Code EN: SET4006
Formacode: 35054
Rncp: RNCP193
CertifInfo: 99145
Rome: M1607

Titre professionnel secrétaire assistant

Le/la  titulaire du titre Secrétaire assistant(e) joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions se situant au coeur de l'activité quotidienne. Il/elle  intervient en appui administratif et logistique auprès d'un(e) responsable hiérarchique ou d'une équipe, assure la coordination et l'organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il/elle  peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques et contribue à la qualité de la communication de la structure.


 

Formation
continue

Bilan de
compétences

VAE

Apprentissage

Contrat pro

Eligible à 
Mon Compte
Formation

Formation
100% à 
distance

Formation
en présentiel

Formation
mixte

Informations

Date
Entrée/Sortie Permanente

Durée en entreprise
210 heures

Durée en centre
660 heures

Niveau d'entrée
Niveau 3

Niveau de sortie
Niveau 4

Publics visés
Apprenti.e
Particulier, individuel
Public dans le cadre du contrat d'apprentissage
Public dans le cadre du contrat de professionnalisation
Public dans le cadre du CPF
Public en emploi
Public sans emploi
Salarié
Salarié dans le cadre du plan de développement de compétences
Tout public

Descriptif

Reconnaissance en fin de formation

Titre Professionnel Secrétaire Assistant du Ministère chargé de l’emploi enregistré au niveau IV au Répertoire National des Certifications Professionnelles (JO du 20 novembre 2012)

Prérequis

Connaissances de base de l'environnement Windows.
Projet validé - Niveau 3 validé
 

Conditions d'admission Délais d'accès

92005 - Admission après entretien

Modalités d'admission détaillées

Résultat communiqué à l'issue du processus de recrutement.

Modalités de recrutement

Modalités de recrutement : Présentation du parcours de formation Entretien individuel avec le responsable pédagogique qui a pour finalité de vérifier la faisabilité du projet Passation de tests en Français, Mathématiques et de Bureautique Questionnaire de faisabilité de la FAD (équipement, degré d’autonomie du candidat en informatique) si besoin de transformer la formation en FAD

Intervenants

›Formateurs experts en secrétariat, assistanat, bureautique ›Formateurs bénéficiant d’un plan académique de professionnalisation et d’évolution de compétences

Modalités pédagogiques

BLOC DE COMPETENCES OU CCP – Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités • Produire des documents professionnels courants. • Communiquer des information

Objectifs opérationnels

- Assister une équipe en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents, tableaux de bord et rapports.
- Coordonner et organiser l'information au sein de sa structure.
- Assister l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les flux d'appels multicanaux.
- Traiter les commandes clients ou les demandes d'achats et les approvisionnements.

Contenu

CCP1 – Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

• Produire des documents professionnels courants.
• Communiquer des informations par écrit.
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
• Planifier et organiser les activités de l’équipe.


CCP2 – Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

• Assurer l’administration des achats et des ventes.
• Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes.
• Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale.
• Assurer le suivi administratif courant du personnel

Structure

Titre professionnel secrétaire assistant(e)

Financement

Prix (net de taxes)
  • 8580.00 euros
(Frais annexes à la formation)
  • 200 euros
Modalités de financement
  • Contrat d'apprentissage - Financement OPCO
  • Contrat de Professionnalisation - Financement OPCO

Lieu de formation

Cahors - Agence GRETA
GRETA agence de Cahors
46000 Cahors

Accessibilité handicap
Bâtiment conforme à la règlementation

Transport
Ligne de bus : Navette Gratuite Gare : 500 Mètres

Contacts

Organisme responsable

GRETA-CFA NORD Académie de Toulouse
5 avenue Maréchal Joffre
BP 12000
05 65 67 17 92

Votre interlocuteur.rice

Monsieur Deboeuf Fabrice
0565354407
fabrice.deboeuf@mongreta.fr

Personnes en situation de handicap, prenez contact avec l'organisme responsable en amont de la formation pour une adaptation des modalités en fonction de vos besoins

AUTRES LIEUX DE SESSIONS

Millau - Agence GRETA Ref. SET4006

Entrée/Sortie permanente

Agence Millau, 38 Boulevard de l'Ayrolle , cp 12100

Callec Laurence
0670458086

Rodez - GRETA Siège Social Ref. SET4006

Entrée/Sortie permanente

GRETA Nord Académie de Toulouse , 5 Avenue Maréchal Joffre , cp 12000

Raynal Stéphanie
0565678755

Foix - Agence GRETA Ref. SET4006

Entrée/Sortie permanente

GRETA Sud Académie de Toulouse - Agence de FOIX, 1 Boulevard Raphaël Capdevielle , cp 09000

Lombard Corinne
0561020002

Moissac - Antenne GRETA Ref. SET4006

Entrée/Sortie permanente

Moissac - Maison de la solidarité - Antenne GRETA , 27 Rue de la Solidarité, Moissac, France, cp 82200

Demouch Sabine
0689521707

Auch - Agence GRETA Ref. SET4006

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Auch - Agence GRETA , 7 Rue Rue Gambetta , cp 32000

Gageot Marie
0689530759

Foix - Agence GRETA Ref. SET4006

Entrée/Sortie permanente

GRETA Sud Académie de Toulouse - Agence de FOIX, 1 Boulevard Raphaël Capdevielle , cp 09000

Lombard Corinne
0561020002

Tarbes- Agence GRETA - Laubadère Ref. SET4006

Entrée/Sortie permanente

Tarbes Agence GRETA - Laubadère, 17 Rue Rue du Comminges , cp 65000

Monasse Sandra
0562531459

Montauban - GRETA Siège Social Ref. SET4006

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GRETA OUEST Académie de Toulouse , 12 Rue du Général Sarrail , cp 82000

Ramalho Nathalie
0689523850

Cahors - Agence GRETA Ref. SET4006

Entrée/Sortie permanente

GRETA agence de Cahors, 46 Rue Pierre Berthoumieux , cp 46000

Besson Joëlle
0674555645

Albi - Lycée Bellevue - GRETA Agence ALBI Ref. SET4006

Entrée/Sortie permanente

Lycée Bellevue - Site de formation GRETA , 131 Rue du commandant Blanché , cp 81000

Imart Karine
0563481370

Castres - Collège Les Cèdres Ref. SET4006

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Collège Les Cèdres, 5 Boulevard Boulevard Henri Sizaire , cp 81100

Païs Nathalie
0563722727

Saint-Gaudens - Agence Saint-Gaudens Ref. SET4006

Entrée/Sortie permanente

Agence Saint-Gaudens, 278 Rue Jean Adoue , cp 31800

Garibo Vanessa
0562009572

Tarbes- Agence GRETA - Laubadère Ref. SET4006

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Tarbes Agence GRETA - Laubadère, 17 Rue Rue du Comminges , cp 65000

Monasse Sandra
0562531459

Muret - GRETA - Agence de Muret Ref. SET4006

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Muret Douzans, 46 Avenue Avenue Jacques Douzans , cp 31600

Rivet Thérèse
0534461099

Montauban - GRETA Siège Social Ref. SET4006

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Muret - GRETA - Agence de Muret Ref. SET4006

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Muret Douzans, 46 Avenue Avenue Jacques Douzans , cp 31600

Rivet Thérèse
0534461099

Saint-Gaudens - Agence Saint-Gaudens Ref. SET4006

Entrée/Sortie permanente

Agence Saint-Gaudens, 278 Rue Jean Adoue , cp 31800

Garibo Vanessa
0562009572

Retrouvez nos dates de sessions et de réunions d’information collective sur
GRETA-CFA NORD Académie de Toulouse - 5 avenue Maréchal Joffre Rodez 12000 - 05 65 67 17 92
N° Siret 19120024500022 - Code APE 8559A - Déclaration d’existence 7331P003931
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