Le GRETA-CFA Midi-Pyrénées Nord en chiffres c’est :
- 94 établissements publics adhérents
- 19 lieux de formations permanents : le siège à Rodez, 5 agences territoriales d’animation et de développement (Cahors, Figeac, Millau, Albi, Castres), 13 antennes
- Environ 7 millions d’€ de chiffre d’affaire annuel
- 12 conseillers en formation continue
- 124 emplois permanents et 570 intervenants ponctuels (149 ETP au total)
- Près de 6 500 stagiaires et apprentis formés par an
Le GRETA-CFA Midi-Pyrénées Nord recrute
UN(E) AGENT/AGENTE D’ACCUEIL
Finalités de l’emploi
Assurer l’accueil physique et téléphonique du GRETA-CFA
Activités principales
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de l’ordonnateur du GRETA-CFA, de la Directrice Opérationnelle et sous le management fonctionnel de la Coordonnatrice des services administratifs et des ressources humaines , vous devrez :
- Assurer un accueil et un premier niveau d’information
- Orienter les interlocuteurs internes et externes du GRETA-CFA en fonction de leur demande
- Assurer un rôle d’interface entre les services communs et les pôles de production du GRETA
- Recevoir au quotidien, traiter, classer et archiver les informations relatives au fonctionnement du GRETA
- Contribuer aux activités du GRETA-CFA dans les domaines administratifs, ressources humaines, gestion et comptabilité
- Editer, remettre et archiver des attestations diverses
- Assurer la gestion du courrier
- Contribuer aux démarches Qualité engagées au sein du GRETA-CFA
- Participer à la continuité de service au sein d’une équipe
Compétences requises
Bac +2 (ou équivalent) exigé et expérience significative de 2 ans minimum dans le domaine du secrétariat/assistanat.
La connaissance du secteur de la formation continue pour adultes et de l’apprentissage est un plus.
Vous maitrisez les outils informatiques et les outils numériques.
Doté(e) de bonnes capacités relationnelles, vous êtes dynamique, réactif et avez le goût du contact et du travail en équipe.
Statut / Contrat
Poste à pourvoir à
Rodez
Quotité : 40% - 6 mois, renouvelable – Prise de poste le 10/06/2021
Rémunération : Barème Education nationale – Poste de Catégorie B
Coordonnées
Votre candidature est à adresser avant le
02/06/2020 - 17h00 à l’attention de Madame Leslie CAUSSAT par :
- courriel :
candidature-greta.nord@mongreta.fr
- courrier : GRETA Midi-Pyrénées Nord – 5 avenue du Maréchal Joffre – 12000 Rodez
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