Finalités de l’emploi :
Concevoir, mettre en oeuvre et évaluer des actions de communication interne ou externe, vers des publics variés, en cohérence avec la stratégie générale et le plan de développement du GRETA
Participer à la réalisation du plan de communication annuel
Activités principales :
Réalisation de supports et maintien de la documentation à jour
-Concevoir des documents à caractère commercial à partir des éléments communiqués par la Directrice Opérationnelle ou les Conseillers en Formation Continue et ce, en respect de la charte graphique définie (plaquettes, dépliants, affiches, devis, cartes de voeux, trames de document de réponse aux appels d’offre…etc.)
-Etablir, en collaboration avec la Directrice Opérationnelle ou les Conseillers en Formation Continue, un échéancier de diffusion de ces documents, notamment l’offre de formation (catalogue /sommaire) aux partenaires
-Concevoir des encarts publicitaires et ce, en respect de la charte graphique définie
-Gérer les panneaux d’affichage du GRETA
-Proposer des nouveaux supports et en évaluer les coûts et avantages
Communication sur les réseaux sociaux et sur le MaForPro
-Animer et mettre à jour la/les pages du GRETA sur les réseaux sociaux
-Maintenir et mettre à jour le site MaforPro
Commerciale
-Etablir, en collaboration avec les CFC, une planification des différentes actions commerciales et en assurer le suivi
-Assurer l’information orale / écrite des prospects, clients et partenaires en réponse à une demande
-Assurer la mise à jour du fichier client prospect
-Assister les CFC en réalisant des mailings et des phonings
Organisation des événements
-Assister les CFC dans la préparation et l’animation de réunions commerciales, forums, salons et autres évènements
-Participer à l’organisation des événements (Salons, Forum, Job dating, Journées portes ouvertes, …) et en assurer la réalisation des supports de communication
Missions transverses :
-Recevoir au quotidien, prioriser et traiter les informations, demandes, suggestions et réclamations relatives à la politique commerciale, aux modalités de communication, aux obligations qualité du GRETA
-Assurer une veille et une mise à jour du site web du GRETA en lien avec la Directrice Opérationnelle et le service communication de la DAFPIC
-Assurer une veille sur les produits proposés par la concurrence
-Assurer une veille et une présence du GRETA dans la Presse locale /Presse ou site web spécialisés
-Suivre et respecter le budget de communication alloué
-Contribuer aux démarches Qualité engagées au sein du GRETA
Compétences requises :
Diplôme Bac +2 / 3
Expérience dans le domaine de la communication, du commercial
Qualités requises pour le poste : autonomie, capacité d’adaptation, dynamisme, créativité
Statut / Contrat
Contrat à durée déterminée 12 mois (renouvelable) à 100%
Catégorie B
Rémunération à définir selon les règles applicables à la fonction publique
Poste basé à AUCH. Déplacements possibles sur l’académie
Modalités de recrutement :
Candidature à adresser à
veronique.toupet@ac-toulouse.fr avant le 24 décembre 2019. Entretiens de recrutement à prévoir à compter du 6 janvier 2020.
Le GRETA Midi Pyrénées Ouest étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap
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