Assistant.e Commercia.le et de Communication - GRETA Nord

Service public de formation continue des adultes au sein du Ministère de l’Education nationale, les GRETA sont les 1ers opérateurs de formation en France avec 496 millions d’euros.
Le GRETA Midi-Pyrénées Nord, rattaché à l’académie de Toulouse, réunit tous les établissements publics (lycées et collèges) des départements du Lot, de l’Aveyron et du Tarn qui ont décidé de regrouper leurs moyens pédagogiques afin d’assurer leur mission de formation des adultes.
Le GRETA Midi-Pyrénées Nord en chiffres c’est :
  • 25 lieux de formations : 1 siège à Rodez, 5 agences territoriales d’animation et de développement (Cahors, Figeac, Millau, Albi, Castres), 13 antennes
  • 7 629 849 € de chiffre d’affaires
  • 12 conseillers en formation continue
  • 125 emplois permanents (90 équivalent temps plein)
  • Environ 530 intervenants ponctuels au service de la formation continue
  • Près de 7000 stagiaires formés par an

Le GRETA Midi-Pyrénées Nord recrute UN(E) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET DE COMMUNICATION


Finalités de l’emploi :

  • Concevoir, mettre en œuvre et évaluer des actions de communication interne ou externe, vers des publics variés, en cohérence avec la stratégie générale et le plan de développement du GRETA
  • Participer à la définition et la mise en œuvre du plan de communication relatif aux produits et services du GRETA

Activités principales :


Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de l’ordonnateur du GRETA et sous l’autorité fonctionnelle du Directeur opérationnel Conseiller, vous devrez :
  • Concevoir des documents à caractère commercial à partir des éléments communiqués par le DO ou les CFC et ce, en respect de la charte graphique définie (plaquettes, dépliants, affiches, devis, cartes de vœux, trames de document de réponse aux appels d’offre…etc.)
  • Assurer la promotion du GRETA et de son offre sur les réseaux sociaux
  • Assurer une veille et une mise à jour du site web du GRETA en lien avec le Directeur Opérationnel et le service communication de la DAFPIC
  • Assurer une veille sur les produits proposés par la concurrence
  • Assurer une veille et une présence du GRETA dans la Presse locale / Presse ou site web spécialisés
  • Concevoir des encarts publicitaires et ce, en respect de la charte graphique définie
  • Recevoir au quotidien, prioriser et traiter les informations, demandes, suggestions et réclamations relatives à la politique commerciale et aux modalités de communication du GRETA
  • Etablir, en collaboration avec le DO ou les CFC, un échéancier de diffusion de ces documents, notamment l’offre de formation (catalogue / sommaire) aux partenaires
  • Etablir, en collaboration avec les CFC, une planification des différentes actions commerciales et en assurer le suivi
  • Contribuer à la réponse aux enquêtes DAFPIC et partenaires
  • Procéder aux envois à qui de droit et selon la modalité la plus adaptée (document papier et/ou numérisé), en lien avec le DO ou les CFC
  • Assurer l’information orale / écrite des prospects, clients et partenaires en réponse à une demande
  • Gérer les panneaux d’affichage du GRETA
  • Assister les CFC en réalisant des mailings et des phonings
  • Assister les CFC dans la préparation et l’animation de réunions commerciales, forums, salons et autres évènements
  • Assurer la mise à jour du fichier client prospect
  • Suivre et respecter le budget de communication alloué
  • Proposer des nouveaux supports et en évaluer les coûts et avantages
  • Contribuer aux démarches Qualité engagées au sein du GRETA

Compétences requises :

De formation minimum Bac +2, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques, de PAO (Indesign) et l’utilisation des réseaux sociaux.
Votre sens de l’organisation vous permet d’assumer les missions confiées en respectant les délais.
Doté(e) de bonnes capacités relationnelles, vous êtes dynamique, réactif et force de propositions.

Statut / Contrat :

Poste à pourvoir à Rodez du 22/02/2021 au 31/08/2021 – possibilité de renouvellement, poste vacant
Quotité : 80% - Rémunération : Barème Education Nationale – Poste de Catégorie B

Coordonnées :

Votre candidature est à adresser avant le 29/01//2021 - 17h00 à l’attention de Madame BOUSQUET Caroline par :
- courriel : candidature-greta.nord@mongreta.fr
- courrier : GRETA Midi-Pyrénées Nord – 5 avenue du Maréchal Joffre – 12000 Rodez