Chargé.e de gestion des ressources humaines - CFA de l'académie de Toulouse

Le GIP FCIP de Toulouse recrute un.e Chargé.e de gestion en ressources humaines au CFA de l’académie de Toulouse (H/F)

Mission

Assurer le traitement administratif des process RH pour le personnel
Organiser le dialogue social
Conseiller la hiérarchie

Activités principales

-    Assurer la veille RH et conseiller la direction
 Assurer une veille juridique et réglementaire dans le domaine RH et en informer les personnels concernés
 Conseiller la direction sur les décisions RH à prendre
 Définir et rédiger les procédures RH en conformité avec le label EDUFORM
 Participer au suivi des projets RH et de GPEC définis par la direction (rédaction et mise à jour de fiche emplois types, OGRH, …)
 Participer à l’harmonisation des pratiques RH

-    Gérer les recrutements en lien avec le département RH
 Rédiger les offres d’emploi pour le recrutement des agents du CFA Académique et pour les agents sur supports d’Etat (coordonnateurs…)
 Faire paraitre les offres d’emploi sur la PEP, Pôle Emploi, réseaux sociaux, en interne
 Trier les candidatures avec les responsables de service et assurer le suivi
 Participer, si besoin, à la procédure de recrutement des agents du CFA

-    Gérer administrativement les personnels en lien avec le département RH
 Assurer la rédaction, la gestion et le suivi des contrats des agents du CFA
 Préparer les dossiers pour le recrutement des agents sur supports d’Etat et veiller au suivi des carrières en lien avec les gestionnaires de la DPE
 Etre l’interlocuteur des personnels et de la direction
 Suivre les congés et organiser les permanences du service
 Gérer la CV thèque
 Suivre les contentieux RH
 Répondre à la déclaration FIPHFP

-    Suivre les formations
Etablir avec les responsables de service le plan de développement des compétences (besoins exprimés par les agents, besoins exprimés par les responsables, attentes du marché…)
Construire, en lien avec le Département R&D, le plan de développement des compétences
Suivre les actions de formations

-    Gérer les entretiens professionnels en lien avec la direction
Etablir en lien avec la direction la campagne d’entretien professionnel
Participer, au besoin, aux entretiens professionnels
Coordonner le suivi des entretiens

-    Participer aux instances RH
Organiser les différentes instances RH (CT, CCP, groupes de travail…)
Participer à ces instances
Préparer les différents bilans qualitatifs et quantitatifs (bilan social, formation, entretiens, …)
Organiser les élections des représentants des personnels (CT, CCP, CA)

-    Gestion budgétaire CFAA en lien avec le pôle budget
Suivre la masse salariale et les ETPT
Suivre les moyens en postes gagés
Déterminer la répartition des VPDG et assurer leur mise en paiement
Suivre la consommation des contrats de vacation


Compétences requises

Bonne connaissance de la règlementation RH applicable au personnel du GIP / CFAA

Savoir-faire et savoir-être  :
Organisation, rigueur, confidentialité, diplomatie
Capacité à présenter les dossiers et soumette des propositions à la hiérarchie
Maitrise de la lecture des textes règlementaires
Maitrise de l’évaluation des risques contentieux
Maitrise des applications bureautiques, de la rédaction administrative


Statut / Contrat

Caractéristiques du poste :
Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2021
Poste de catégorie A - Niveau Bac + 4 minimum
Plein temps (1607 heures annualisées) - CDD 1 an renouvelable
Rémunération à définir selon la réglementation en vigueur des contractuels de l’Education nationale
Emploi basé dans les locaux du Rectorat, 75 rue Saint Roch à Toulouse
Déplacements ponctuels
Congés : 52 jours dont obligatoirement une semaine entre Noël et le jour de l’an et les 15 premiers jours d’août


Modalités de recrutement

Merci de transmettre votre candidature (CV, lettre de motivation) à adresser en format électronique

gipfcip@ac-toulouse.fr, à l’attention de Stéphanie JANSOU