Responsable de dispositifs - Greta Nord - Rodez

Service public de formation continue des adultes au sein du Ministère de l’Education nationale, les GRETA sont les 1ers opérateurs de formation en France avec 496 millions d’euros.
Le GRETA Midi-Pyrénées Nord, rattaché à l’académie de Toulouse, réunit tous les établissements publics (lycées et collèges) des départements du Lot, de l’Aveyron et du Tarn qui ont décidé de regrouper leurs moyens pédagogiques afin d’assurer leur mission de formation des adultes.
Le GRETA Midi-Pyrénées Nord en chiffres c’est :
  • 25 lieux de formations : 1 siège à Rodez, 5 agences territoriales d’animation et de développement (Cahors, Figeac, Millau, Albi, Castres), 13 antennes
  • 7 629 849 € de chiffre d’affaires
  • 12 conseillers en formation continue
  • 125 emplois permanents (90 équivalent temps plein)
  • Environ 530 intervenants ponctuels au service de la formation continue
  • Près de 7000 stagiaires formés par an
Le GRETA Midi-Pyrénées Nord recrute UN(E) RESPONSABLE DE DISPOSITIFS

Finalités de l’emploi :
 
  • Coordonner les activités du pôle de formation sur les plans pédagogiques et administratifs
  • Participer au pilotage et au développement de l’activité des pôles de formation avec le CFC
  • La/Le responsable hiérarchique est le chef d'établissement de l'EPLE support ou par délégation, le Directeur Opérationnel du GRETA. Le management fonctionnel est assuré par la/le CFC
Activités principales :
  • Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de l’ordonnateur du GRETA et du Directeur opérationnel et sous l’autorité fonctionnelle du Conseiller en formation continue, vous devrez :
  • Concevoir ou participer à la construction des dispositifs de formation en tenant compte des contraintes et des ressources (techniques, financières, humaines…).
  • Veiller à l’actualisation des plannings relatifs aux actions (planning formation, formateurs…) et à la réservation des salles
  • Evaluer les dispositifs au regard des indicateurs de pilotage et proposer, susciter, faciliter les améliorations
  • Participer à la construction et à l’animation des équipes pédagogiques
  • Mobiliser les acteurs, les ressources et compétences nécessaires à la mise en œuvre des actions de formations/accompagnement
  • Veiller à la transmission au service gestion de l'ensemble des éléments nécessaires au paiement des dépenses et à la facturation des recettes, en ayant contrôlé les données fournies
  • S'assurer du respect des procédures administratives et financières spécifiques à chaque dispositif ou action et à chaque type de financement
  • Garantir et participer à la mise en œuvre de l’ensemble des procédures inhérentes aux dispositifs
  • Saisir dans PROGRE les données permettant le suivi de l’activité du pôle de formation (actions, planification) et éditer les documents correspondants (tableaux de suivi des actions, des conventions, plannings, …), monter les dossiers de financement, diffusion, collecte, classement et archivage des documents
  • Organiser la promotion des dispositifs
  • Informer le public sur les actions et les financements des formations
  • Contribuer aux démarches Qualité engagées au sein du GRETA

Compétences requises :


De formation minimum Bac +3, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire (encadrement d’équipe / travail dans le secteur de la formation continue…).
Idéalement, vous possédez une formation de responsable pédagogique.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et connaissez les référentiels des diplômes.
Votre sens de l’organisation vous permet d’assumer les missions confiées en respectant les délais.
Doté(e) de bonnes capacités relationnelles, vous êtes dynamique, réactif et avez le goût du contact et du travail en équipe.

Statut / Contrat :


Poste à pourvoir à Rodez du 22/02/2021 au 30/06/2021 contrat renouvelable – Poste vacant
Quotité : 80% - Rémunération : Barème Education Nationale – Poste de Catégorie A

Coordonnées :

Votre candidature est à adresser avant le 01/02/2021 - 17h00 à l’attention de Madame BOUSQUET Caroline par :
- courriel : candidature-greta.nord@mongreta.fr
- courrier : GRETA Midi-Pyrénées Nord – 5 avenue du Maréchal Joffre – 12000 Rodez