Finalité de l’emploi
. Coordonner les activités du pôle sur les plans pédagogiques et administratifs
. Participer au pilotage et au développement de l’activité des pôles de formation avec le Conseiller en Formation Continue
Activités principales
. Participer à la réponse aux appels d’offre et aux propositions commerciales en collaboration avec le CFC
. Participer à la construction des dispositifs de formation en tenant compte des contraintes et des ressources (techniques, financières, humaines …)
. Veiller à l’actualisation des plannings relatifs aux actions (formation, formateur …)
. Participer à la construction et à l’animation des équipes pédagogiques
. Mobiliser les acteurs, les ressources et les compétences nécessaires à la mise en œuvre des actions de formation
. Assurer la continuité de service au sein d’une équipe
. Veiller à la transmission de l’ensemble des éléments nécessaires au paiement des dépenses et à la facturation des recettes en ayant contrôlé les données fournies.
. S’assurer du respect des procédures administratives et financières spécifiques à chaque dispositif ou action et à chaque type de financement
. Garantir et participer à la mise en œuvre de l’ensemble des procédures inhérentes aux dispositifs
. Saisir les données permettant le suivi de l’activité du pôle de formation (actions, planification)
. Monter les dossiers de financement
. Accueillir, conseiller et accompagner les stagiaires ou autres interlocuteurs internes ou externe du GRETA
. Organiser et réaliser la sélection et le recrutement des stagiaires
. Assurer le rôle de médiation/régulation auprès des stagiaires
. Assurer les inscriptions et convocations des candidats aux validations
. Contribuer à promouvoir l’image du GRETA
. Contribuer aux démarches Qualité engagées au Sein du GRETA
. Veiller au respect du règlement intérieur du GRETA et des consignes de sécurité en vigueur
. Assurer une veille sur son champ professionnel
Compétences requises
Diplôme : BAC + 3
Une expérience en formation continue des adultes serait un plus.
Dotée d’une bonne capacité relationnelle, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), force de proposition. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe et à partager vos connaissances, votre savoir-faire.
Statut / Contrat
Type de contrat : CDD du 14/01/2019 au 31/12/2019
Possibilité de renouvellement : OUI
Quotité : 100 %
Rémunération : selon les règles en vigueur dans l’Education Nationale
Poste basé à : TOULOUSE
Modalité de recrutement
Vous serez convié à un entretien.
Votre candidature (lettre motivation et CV) est à adresser, avant le 28/11/2018 à l’attention de Monsieur Soulier, Ordonnateur, à l’adresse Suivante :
Par mail :
Sophie.bergougnoux@mongreta.fr
Par courrier : GRETA Midi Pyrénées Centre – 26 boulevard Déodat de Séverac – BP 40164 – 31025 TOULOUSE CEDEX 3
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