11 juin 2020 - Services aux entreprises - Tertiaire - BU44030

BC01 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - TP secrétaire assistant.e

- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l’équipe

Formation
continue

Bilan de
compétences

VAE

Apprentissage

Contrat pro

Eligible à 
Mon Compte
Formation

Formation
100% à 
distance

Formation
en présentiel

Formation
mixte

Informations

Date
Entrée/Sortie Permanente

Durée en centre
196 heures en centre

Niveau d'entrée
N5- (CAP, BEP, CFPA du premier degré) CEC Niveau 3

Niveau de sortie
N4-(BP, BT, Bac Pro, Titre ...) - CEC Niveau 4

Publics visés
Demandeur d'emploi
Particulier, individuel
Public dans le cadre du CPF
Salarié dans le cadre d'un projet de transition professionnel

Descriptif

Reconnaissance en fin de formation

attestation d'acquis et parchemin du CCP01 du TP secrétaire assistant

Prérequis

Maitrise de la bureautique - TOSA WORD et EXCEL Fonctionnalités de base souhaités.

Conditions d'admission Délais d'accès

92005 - Admission après entretien

Intervenants

Professionnels des domaines du secrétariat et de la communication

Modalités pédagogiques

positionnement avec tests

Objectifs opérationnels

- Réaliser tout ou patie d'un document
- Etablir un planning des équipes et d'en assurer le suivi
- Rendre compte de son activité
- Utiliser les outils informatiques pour son activité

Contenu

- Accueil, la prise en charge et l'orientation des visiteurs ou clients
- Gestion des rendez-vous et des agendas
- Gestion des appels teléphonique entrants ou sortants
- Planification et organisation de activités d'une équipe
- Les travaux admistratifs liés à la fonction assistanat
- Utilisation des outils bureautique et numérique dans les activités quotidienne
- Veille, classement pour assurer la conservation des informations

Structure

BC01 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - TP secrétaire assistant.e

Formation(s) pour ce bloc
  • Titre professionnel secrétaire assistant.e - SET4006

Financement

Prix (net de taxes)
  • 2940.00 euros
Modalités de financement
  • Contrat d'apprentissage
  • Contrat de Professionnalisation
  • Mon Compte Formation
  • Projet de transition professionnel

Lieu de formation

Saint-Gaudens - Agence Saint-Gaudens
Agence Saint-Gaudens
31800 ST GAUDENS

Restauration

Accessibilité handicap
Bâtiment conforme à la réglementation

Transport
Autoroute A 64 sortie ST GAUDENS /ASPET.- avenue F.Mitterand - 278 rue Jean Adoue, . En bus, arrêt au Lycée Bagatelle

Contacts

Organisme responsable

GRETA SUD Académie de Toulouse
Siége Social Lycée Paul Mathou, 29 Avenue de Luchon ,
BP 31210
Agence de TARBES 05 62 53 14 14, Agence de FOIX 05 61 02 89 89, Agence de ST GAUDENS 05 62 00 95 70

Votre interlocuteur.rice

Monsieur Jugelmann Noël
0638728988
noel.jugelmann@mongreta.fr

Personnes en situation de handicap, prenez contact avec l'organisme responsable en amont de la formation pour une adaptation des modalités en fonction de vos besoins

AUTRES LIEUX DE SESSIONS

Toulouse Hippodrome Ref. BU44030

Entrée/Sortie permanente

GRETA Site Hippodrome , 3 Allée Antoine Osète , cp 31100

Guardiola Anne-Céline
0582741118

Montauban - GRETA Siège Social Ref. BU44030

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GRETA OUEST Académie de Toulouse , 12 Rue du Général Sarail, cp 82000

Ramalho Nathalie
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Aurientis Marion
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Entrée/Sortie permanente

GRETA Nord Académie de Toulouse , 5 Avenue Maréchal Joffre , cp 12000

Raynal Stéphanie
0565678755

Muret - GRETA - Agence de Muret Ref. BU44030

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Muret Douzans, 46 Avenue Jacques Douzans , cp 31600

Rivet Thérèse
0534461095

Retrouvez nos dates de sessions et de réunions d’information collective sur
GRETA SUD Académie de Toulouse - Siége Social Lycée Paul Mathou, 29 Avenue de Luchon , Gourdan Polignan . 31210 - Agence de TARBES 05 62 53 14 14, Agence de FOIX 05 61 02 89 89, Agence de ST GAUDENS 05 62 00 95 70
N° Siret 19310017900038 - Code APE 8559A - Déclaration d’existence 7331P003931
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