Titre professionnel assistant de direction (SET3003)

Niveau d'entrée : N4-(BP, BT, Bac Pro, Titre ...) - CEC Niveau 4

Niveau de sortie : N3-(BTS, DUT, Titre ...) CEC Niveau 5

Prérequis : Bonne pratique des outils bureautiques
Bon niveau expression écrite et orale
Aisance relationnelle
Bases en anglais écrit et oral
expérience ou stage représentatif en assistanat
Avoir satisfait aux tests de positionnement pédagogique d'entrée en formation

Reconnaissance en fin de formation : Titre professionnel de niveau III enregistré au Répertoire Nationale des Certifications Professionnelles

Objectifs :
La formation a pour objectif de permettre au bénéficiaire l'acquisition des compétences techniques, les savoirs faire associés aux fonctions d'assistant de direction ainsi que les qualités comportementales permettant d'assister un manager ou un dirigeant au quotidien.
Grâce à cette formation vous serez en capacité de:
-Organiser et suivre au plan opérationnel les activités et les projets d’un dirigeant ou d’une équipe de managers
-Élaborer des reporting et des outils d'aide à la décision 
-Diffuser les informations par le biais de l'ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter ...) 
-Concevoir les procédures de classement, de recherche et de gestion de documents 
-Assister une équipe dans la planification et l'organisation des activités et anticiper ses besoins 
-Établir et suivre les budgets

 

Contenu :
-Gérer le système d'information 
-Optimiser l'utilisation du clavier  
-Élaborer et/ou gérer les documents du service (plannings, courriers, CR, rapports...) à l'aide d'un logiciel de traitement de texte (Word) 
-Réaliser des tableaux, des graphiques, gérer des données... à l'aide d'un tableur (Excel) 
-Réaliser et animer des présentations professionnelles sur un logiciel approprié (Powerpoint) 
-Réaliser des écrits professionnels (courriers, notes de service, CR, plannings...) 
-Outils collaboratifs et de communication on-line 
-Utilisation professionnelle des Réseaux sociaux 
-Conception et diffusion d'une newsletter / emailing 
-Organiser et planifier les activités d'un directeur ou d'une direction 
-Communiquer en anglais à l'écrit et à l'oral avec divers interlocuteurs  
-Participer à la gestion de projets
-Participer à la gestion des ressources humaines 
-Veiller à la conformité des documents et des procédures au regard du droit des sociétés