01 juillet 2020 - Services aux entreprises - Tertiaire - BU44030

BC01 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - TP secrétaire assistant.e

- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l’équipe

Formation
continue

Bilan de
compétences

VAE

Apprentissage

Contrat pro

Eligible à 
Mon Compte
Formation

Formation
100% à 
distance

Formation
en présentiel

Formation
mixte

Informations

Date
Entrée/Sortie Permanente

Durée en centre
196 heures

Rythme de l'alternance
Temps plein

Niveau d'entrée
N5- (CAP, BEP, CFPA du premier degré) CEC Niveau 3

Niveau de sortie
N4-(BP, BT, Bac Pro, Titre ...) - CEC Niveau 4

Publics visés
Demandeur d'emploi
Particulier, individuel
Public dans le cadre du CPF
Salarié dans le cadre d'un projet de transition professionnel

Descriptif

Reconnaissance en fin de formation

attestation d'acquis et parchemin du CCP01 du TP secrétaire assistant

Prérequis

Maitrise de la bureautique - TOSA WORD et EXCEL Fonctionnalités de base souhaités.

Conditions d'admission Délais d'accès

92005 - Admission après entretien

Objectifs opérationnels

- Réaliser tout ou patie d'un document
- Etablir un planning des équipes et d'en assurer le suivi
- Rendre compte de son activité
- Utiliser les outils informatiques pour son activité

Contenu

- Accueil, la prise en charge et l'orientation des visiteurs ou clients
- Gestion des rendez-vous et des agendas
- Gestion des appels teléphonique entrants ou sortants
- Planification et organisation de activités d'une équipe
- Les travaux admistratifs liés à la fonction assistanat
- Utilisation des outils bureautique et numérique dans les activités quotidienne
- Veille, classement pour assurer la conservation des informations

Structure

BC01 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - TP secrétaire assistant.e

Formation(s) pour ce bloc
  • Titre professionnel secrétaire assistant.e - SET4006

Financement

Prix (net de taxes)
  • 2940.00 euros
Modalités de financement
  • Contrat de Professionnalisation
  • Mon Compte Formation
  • Projet de transition professionnel

Lieu de formation

Toulouse Hippodrome
GRETA Site Hippodrome
31100 Toulouse

Accessibilité handicap
Bâtiment conforme aux normes et à la réglementation pour les personnes en situation d'handicap

Transport
TRAM à partir des ARENES Prendre le tram ligne T1 ou T2 direction Aéroport - Arrêt Zénith Avenue de Lardenne - Direction Lardenne Le GRETA se situe à proximité du magasin ALDI

Contacts

Organisme responsable

GRETA CENTRE Académie de Toulouse
26 Boulevard Déodat de Sévérac
BP 31300
05 61 77 26 77

Votre interlocuteur.rice

Madame Guardiola Anne-Céline
0582741118
anne-celine.guardiola@mongreta.fr

Personnes en situation de handicap, prenez contact avec l'organisme responsable en amont de la formation pour une adaptation des modalités en fonction de vos besoins

AUTRES LIEUX DE SESSIONS

Saint-Gaudens - Agence Saint-Gaudens Ref. BU44030

Entrée/Sortie permanente

Agence Saint-Gaudens, 278 Rue Jean Adoue , cp 31800

Jugelmann Noël
0638728988

Montauban - GRETA Siège Social Ref. BU44030

Entrée/Sortie permanente

GRETA OUEST Académie de Toulouse , 12 Rue du Général Sarail, cp 82000

Ramalho Nathalie
0563916450

Moissac - Antenne GRETA Ref. BU44030

Entrée/Sortie permanente

Moissac - Maison de la solidarité - Antenne GRETA , 27 Rue Rue de la Solidarité , cp 82200

Authier François
0607866305

Rodez - GRETA Siège Social Ref. BU44030

Entrée/Sortie permanente

GRETA Nord Académie de Toulouse , 5 Avenue Maréchal Joffre , cp 12000

Raynal Stéphanie
0565678755

Muret - GRETA - Agence de Muret Ref. BU44030

Entrée/Sortie permanente

Muret Douzans, 46 Avenue Jacques Douzans, Muret, France, cp 31600

Rivet Thérèse
0534461099

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GRETA CENTRE Académie de Toulouse - 26 Boulevard Déodat de Sévérac TOULOUSE 31300 - 05 61 77 26 77
N° Siret 19310044300020 - Code APE 8559A - Déclaration d’existence 7331P003931
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