Assistant de comptabilité et d'administration - ASCA  (SET4002)

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Niveau de sortie : Sans niveau spécifique

Objectifs :
- Effectuer les opérations courantes de comptabilité dans le respect de l'organisation de la structure à l’aide de logiciels de comptabilité dédiés
- Contrôler et codifier les documents comptables
- Gérer la dématérialisation des documents courants
- Traiter les enregistrements comptables de fin d’exercice de l’entreprise à l’aide de logiciels dédiés
- Contrôler des écritures (à l'aide des libellés exacts ou des comptes de tiers et/ou des documents commerciaux) et comptabiliser les corrections nécessaires au journal adéquate
- Gérer un rapprochement bancaire : produire un état ; comptabiliser les régularisations au journal de trésorerie. 
- Gérer des travaux sur la TVA (y inclus la TVA intracommunautaire – importation/exportation) : produire le calcul de la TVA due, comptabiliser la liquidation. Au journal des opérations diverses. 
- Gérer des travaux d'inventaire - produire les tableaux et comptabiliser dans le logiciel spécialisé, les écritures de dotations et de dépréciations des actifs

Contenu :
- Les bases de la comptabilité, les écritures comptables , contrôle et codification des documents comptables
- Le traitement des documents comptables
- La dématérialisation des documents
- La méthodologie de gestion comptable d’un dossier entreprise
- La méthodologie et réalisation des achats et des ventes – TVA intracommunautaire import et export

- Le traitement des enregistrements comptables de fin d'exercice
- La gestion des comptes de tiers (anomalies et régularisation)
- Le contrôle des écritures (méthodologie de contrôle)
- Le rapprochement bancaire (Méthodologie)
- Les travaux sur la TVA, les travaux d'inventaire
- Les coûts de revient et le résultat d'un produit ou service
- Le traitement des réclamations clients
- La trésorerie et son suivi (échéanciers de règlements, suivi des livraisons, suivi de la trésorerie)
- Les tableaux et les indicateurs pour mesurer la performance de l'entreprise (montant des ventes - marges  - évolution du chiffre d’affaires - taux de réalisation – la mesure des écarts)

Production de documents à l’aide d’un texteur 
-Collecter et traiter la diffusion d’informations à destination des clients et des fournisseurs pour maintenir et développer la relation avec les partenaires externes 
- Traiter des réclamations clients 
- Gérer le suivi des comptes clients afin de garantir la stabilité financière de la PME et la satisfaction clients : demandes de paiements et impayés
- Rechercher et sélectionner des fournisseurs 
- Gérer la relation comptable avec les fournisseurs afin de garantir la pérennité des marchés de la PME 

Production de documents à l’aide d’un tableur 
- Collecter et traiter des données comptables relatives à l’activité de la PME 
- Elaborer des prévisions de trésorerie à court terme : 
(Échéanciers de règlements, Suivis des livraisons, Suivis de la trésorerie à court terme, Validations, selon les critères comptables, des dépenses de notes de frais)

Gérer un tableau de bord de l’activité de la PME en automatisant des indicateurs de gestion pour aider à la prise de décision : indicateurs de base (Ventes – Marges),   indicateurs analytique (Évolution CA – Taux de réalisation – Écart,) indicateurs de gestion clie