14 février 2020 - Services aux entreprises - Tertiaire - SET3003

Titre professionnel assistant de direction

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L'assistant de direction assiste la direction d'une entreprise commerciale, d'une administration ou d'une association et se voit confier des missions qui confortent son rôle central.

Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions :
-Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe
-Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
-Contribuer à l'amélioration des processus administratifs

Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information :
-Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de 'linformation
-Communiquer par écrit, en français et en anglais
-Assurer à l'oral l'interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en français et en anglais,
-Organiser la conservation et la traçabilité de l'information

Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets :
-Participer à la coordination et au suivi d'un projet
-Contribuer à la mise en oeuvre d'actions de communication
-Organiser un événement
-Contribuer à la gestion administrative des RH

Formation
continue

Bilan de
compétences

VAE

Apprentissage

Contrat pro

Eligible à 
Mon Compte
Formation

Formation
100% à 
distance

Formation
en présentiel

Formation
mixte

Informations

Date
Entrée/Sortie Permanente

Durée en entreprise
350 heures

Durée en centre
700 heures

Niveau d'entrée
N4-(BP, BT, Bac Pro, Titre ...) - CEC Niveau 4

Niveau de sortie
N3-(BTS, DUT, Titre ...) CEC Niveau 5

Publics visés
Tout public

Descriptif

Reconnaissance en fin de formation

Titre professionnel de niveau III enregistré au Répertoire Nationale des Certifications Professionnelles

Prérequis

Bonne pratique des outils bureautiques
Bon niveau expression écrite et orale
Aisance relationnelle
Bases en anglais écrit et oral
expérience ou stage représentatif en assistanat
Avoir satisfait aux tests de positionnement pédagogique d'entrée en formation

Conditions d'admission Délais d'accès

92005 - Admission après entretien

Intervenants

›Les intervenants sont des professionnels du domaine d’intervention ›Formateurs bénéficiant d’un plan académique de professionnalisation et d’évolution de compétences

Objectifs opérationnels

- Elaborer un planning d'activité des équipes et d'en assurer le suivi
- Présenter des documents de suivi d'activité
- Elaborer des tableaux de bord afin de présenter l'activité et d'en faciliter la prise de décision
- Réaliser tout ou partie d'une intervention ou d'une prestation orale et écrite en français et en anglais
- Organiser la gestion documentaire au sein de son service
- Partager et diffuser l'information et les documents de travail de façon efficace par le biais de l'ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter ...)
- Organiser tout ou partie d'un événement
- Participer à la coordination d'un projet et son suivi (timing –  étapes - financier)
- Utiliser en tout autonomie les outils informatiques propres à son activité (Gestion de projet, Collaboratif, Pré-AO et PAO-logiciels bureautiques)
 

Contenu

- Connaissances de son environnement économique, social, juridique, administratif
- Techniques de veille et de traitement de l’information
- La conception d'un plan de classement et techniques de classement
- Planification et gestion de projets et de l'activité quotidienne (organisation de réunions, de déplacements…)
- Communication écrite professionnelle pour renforcer son activité (élaboration de compte rendu de réunion, préparation de documents, ...)
- Notions de base du budget (élaboration, suivi)
- Mathématiques et statistiques de base a visées professionnelles 
- Utilisation maîtrisée des outils informatiques appropriés à l’activité
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- L’anglais professionnel
- les bases de la Sécurité informatique - RGPD 
- Utilisation des outils informatiques appropriés à l’activité (outils collaboratifs, GED, ...)
- Sensibilisation à la démarche qualité (process, procédures, amélioration continue…)
- Sensibilisation au développement durable (Gestes éco-responsable)
- La veille liée à la gestion des ressources humaines
- Planification et gestion d’événements et/ou de projets pour organiser des événements, suivi 
- Utilisation des outils informatiques de planification de projets, collaboratifs, et des fonctionnalités avancées de Pré-AO et PAO

Structure

Titre professionnel assistant de direction

BLOC DE COMPETENCES - BC01 - Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décision - TP Assistant.e de direction - BU54015
BLOC DE COMPETENCES - BC02 - Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information - TP Assistant.e de direction - BU54016
BLOC DE COMPETENCES - BC03 - Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques - TP Assistant.e de direction - BU54017

Financement

Nous consulter pour un parcours personnalisé et sur-mesure.

Prix (net de taxes)
  • 10500.00 euros
(Frais annexes à la formation)
  • 200 euros
Modalités de financement
  • Contrat de Professionnalisation
  • Mon Compte Formation

Lieu de formation

Albi - Lycée Bellevue - GRETA Agence ALBI
Lycée Bellevue - Site de formation GRETA
81000 ALBI

Restauration

Accessibilité handicap
Rampe d'accès et bâtiment aux normes pour accueillir des personnes en situation de handicap

Transport
Ligne de bus : Ligne G Gare : 2 Kms

Contacts

Organisme responsable

GRETA NORD Académie de Toulouse
5 avenue Maréchal Joffre
BP 12000
05 65 67 17 92

Votre interlocuteur.rice

Madame Imart Karine
0563481370
karine.imart@mongreta.fr

Personnes en situation de handicap, prenez contact avec l'organisme responsable en amont de la formation pour une adaptation des modalités en fonction de vos besoins

AUTRES LIEUX DE SESSIONS

Castres - Collège Les Cèdres Ref. SET3003

Entrée/Sortie permanente

Castres - Collège Les Cèdres, 5 Boulevard Henri Sizaire, Castres, France, cp 81100

Païs nathalei
0563722727

Rodez - GRETA Siège Social Ref. SET3003

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GRETA Nord Académie de Toulouse , 5 Avenue Maréchal Joffre , cp 12000

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Foix - Agence GRETA Ref. SET3003

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0638726435

Saint-Gaudens - Agence Saint-Gaudens Ref. SET3003

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Ramalho Nathalie
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GRETA agence de Cahors, 46 Rue Pierre Berthoumieux , cp 46000

Salcet Maudeline
0565354407

Toulouse Hippodrome Ref. SET3003

Du 05/10/2020
Au 16/07/2021

GRETA Site Hippodrome , 3 Allée Antoine Osète , cp 31100

Segondi Catherine
0671910733

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GRETA NORD Académie de Toulouse - 5 avenue Maréchal Joffre Rodez 12000 - 05 65 67 17 92
N° Siret 19120024500022 - Code APE 8559A - Déclaration d’existence 7331P003931
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