Catalogue
Formation
continue
Bilan de
compétences
VAE
Apprentissage
Contrat pro
Eligible à
Mon Compte
Formation
Formation
100% à
distance
Formation
en présentiel
Formation
mixte
Informations
Date
Entrée/Sortie Permanente
Durée en entreprise
350 heures
Durée en centre
660 heures
Niveau d'entrée
N5- (CAP, BEP, CFPA du premier degré) CEC Niveau 3
Niveau de sortie
N4-(BP, BT, Bac Pro, Titre ...) - CEC Niveau 4
Publics visés
Demandeur d'emploi
Particulier, individuel
Public dans le cadre du contrat d'apprentissage
Public dans le cadre du contrat de professionnalisation
Public dans le cadre du CPF
Salarié
Tout public
Descriptif
Titre Professionnel Secrétaire Assistant du Ministère chargé de l’emploi enregistré au niveau IV au Répertoire National des Certifications Professionnelles (JO du 20 novembre 2012)
PrérequisAvoir satisfait aux tests de positionnement
Maîtrise de la langue française oral et écrit
Connaissances de base de l'environnement Windows
99999 - Admission sans disposition particulière
Modalités d'admission détailléesCourrier adressé à l'issue de la sélection et entretien de réorientation au besoin
Positionnement Entretien de sélection
IntervenantsFormateurs experts du domaine et spécialistes d’entreprises Formateurs bénéficiant d’un plan académique de professionnalisation et d’évolution des compétences Enseignants de lycées professionnels, formateur habilités par l’inspecteur pédagogique régional et professionnels du domaine Professionnels de l’enseignement pour adultes
Modalités pédagogiquesAccompagnement Etude de cas contextualisées aux situations de travail Alternance apports théoriques et mises en situation Solutions pédagogiques individualisées, Travaux collaboratifs
- Réaliser la veille, le classement, la conservation, la diffusion des informations
- Réaliser les travaux administratifs liés à la fonction assistanat au sein de différents services
- Réaliser tout ou partie d'un document (mise en page, respect de la charte graphique entreprise…) en utilisant les outils, logiciels informatiques pour son activité
- Etablir un planning des équipes et en assurer le suivi
- Rendre compte de son activité
- Gérer le poste accueil, la prise en charge et l'orientation des visiteurs ou clients, la gestion des rendez-vous et des agendas, la gestion des appels téléphonique entrants ou sortants
- Effectuer le suivi administratif des fonctions commerciales (tableaux de bord)
- Traiter les dossiers administratifs courants des ressources humaines
- Utiliser les outils bureautique et numérique dans les activités quotidiennes
Contenu
- Les fonctions de l’accueil, la prise en charge et l'orientation des visiteurs ou clients
- La gestion des rendez-vous et des agendas
- La gestion des appels téléphonique entrants ou sortants
- Planification et organisation des activités d'une équipe
- La veille, le classement pour assurer la conservation et la diffusion des informations
- Les travaux administratifs liés à la fonction assistanat, la production de documents professionnels courants
- L’utilisation des outils bureautique et numérique dans les activités quotidiennes
- L’élaboration et l’actualisation des tableaux de suivi d’activité, les outils de l’action commerciale
- La gestion commerciale: les relations commerciales, le cycle d'exploitation, les calculs commerciaux, l'appel d'offre,
- Les relations clients - fournisseurs, La gestion des commandes et des stocks, La facturation, La gestions des règlements et encaissement
- La gestions du personnel: bases du droit social, conventions collectives et accords, les contrats de travail, procédures, organisations et techniques de gestion du personnel, la communication auprès des salariés, le système d'information pour mener une veille sociale, le dossier social de l'entreprise, les dossiers individuels des salariés
Structure
Titre professionnel secrétaire assistant.e
Perspectives
Financement
Nous consulter pour un parcours personnalisé et sur-mesure.
- 9900.00 euros
- Contrat d'apprentissage
- Contrat de Professionnalisation
- Individuel payant
- le prix de cette formation est déterminé en fonction du parcours de formation retenu.
- Mon Compte Formation
Lieu de formation
Agence Millau
12100 MILLAU
Accessibilité handicap
Bâtiment conforme à la réglementation en vigueur
Transport
Ligne de bus : Arrêt Bompaire
Ligne 1 ZAC Cap du Crès – Naulas
Ligne 3 Bompaire – ZAC Creissels
Ligne 4 ZAC Creissels – Marcel Bourles
Ligne B Vigo – Lotissement du Buech/Boundoulaou
Ligne C Bompaire – Vigo
Gare : 15 minutes de marche
Contacts
GRETA NORD Académie de Toulouse
5 avenue Maréchal Joffre
BP 12000
05 65 67 17 92
Madame Callec Laurence
0670458086
laurence.callec@mongreta.fr
Personnes en situation de handicap, prenez contact avec l'organisme responsable en amont de la formation pour une adaptation des modalités en fonction de vos besoins
AUTRES LIEUX DE SESSIONS
Entrée/Sortie permanente
Lycée Bellevue - Site de formation GRETA , 131 Rue du commandant Blanché , cp 81000
Imart Karine
0563481370
Entrée/Sortie permanente
Castres - Collège Les Cèdres, 5 Boulevard Henri Sizaire, Castres, France, cp 81100
Païs nathalei
0563722727
Entrée/Sortie permanente
GRETA Nord Académie de Toulouse , 5 Avenue Maréchal Joffre , cp 12000
Raynal Stéphanie
0565678755
Entrée/Sortie permanente
GRETA Sud Académie de Toulouse - Agence de FOIX, 1 Boulevard Raphaël Capdevielle , cp 09000
Lombard Corinne
0638726435
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Muret Douzans, 46 Avenue Jacques Douzans , cp 31600
Rivet Thérèse
0534461099
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Agence Saint-Gaudens, 278 Rue Jean Adoue , cp 31800
Garibo Vanessa
0562009572
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Tarbes Agence GRETA - Laubadère, 17 Rue du Comminges, Tarbes, France, cp 65000
Monasse Sandra
0562531459
Entrée/Sortie permanente
GRETA OUEST Académie de Toulouse , 12 Rue du Général Sarail, cp 82000
Ramalho Nathalie
0563916450
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Moissac - Maison de la solidarité - Antenne GRETA , 27 Rue Rue de la Solidarité , cp 82200
Ramalho Nathalie
0563916450
Entrée/Sortie permanente
Auch - Agence GRETA , 7 Rue Gambetta , cp 32000
Bisognani Marie-Christine
0542540009
Entrée/Sortie permanente
GRETA agence de Cahors, 46 Rue Pierre Berthoumieux , cp 46000
Salcet Maudeline
0565354407
Du 05/10/2020
Au 15/07/2021
GRETA Site Hippodrome , 3 Allée Antoine Osète , cp 31100
Segondi Catherine
0671910733
Du 05/10/2020
Au 15/07/2021
GRETA Site Hippodrome , 3 Allée Antoine Osète , cp 31100
Segondi Catherine
0671910733
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