Catalogue
Formation
continue
Bilan de
compétences
VAE
Apprentissage
Contrat pro
Eligible à
Mon Compte
Formation
Formation
100% à
distance
Formation
en présentiel
Formation
mixte
Informations
Date
Entrée/Sortie Permanente
Rythme de l'alternance
En alternance entre le centre de formation et l'entreprise
Niveau d'entrée
N5- (CAP, BEP, CFPA du premier degré) CEC Niveau 3
Niveau de sortie
N4-(BP, BT, Bac Pro, Titre ...) - CEC Niveau 4
Publics visés
Demandeur d'emploi
Demandeur d'emploi moins de 26 ans
Particulier, individuel
Promotion par l'alternance - Pro-A
Public dans le cadre du contrat d'apprentissage
Public dans le cadre du contrat de professionnalisation
Public dans le cadre du CPF
Reconnu travailleur handicapé
Salarié
Salarié dans le cadre d'un projet de transition professionnel
Descriptif
Titre professionnel de niveau IV au Répertoire National des Certifications Professionnelles Un livret de certification délivré par la DIRECCTE - Ministère de l’emploi, enregistre les CCP acquis partiellement.
Reconnaissance(s) complémentaire(s)- Reconnaissance au certificat TOSA possible
Avoir satisfait aux tests de positionnement
Maîtrise de la langue française oral et écrit
Connaissances de base de l'environnement Windows
92005 - Admission après entretien
Modalités d'admission détailléesProcessus d'admission sur rendez-vous au centre de formation
Entretien individuel Tests de positionnement en bureautique et en comptabilité
IntervenantsFormateurs experts en secrétariat, assistanat, bureautique Formateurs bénéficiant d’un plan académique de professionnalisation et d’évolution de compétences
Modalités pédagogiquesAlternance d'apports théoriques et de mise en situation Études de cas contextualisées aux situations de travail Coaching individuel Solutions pédagogiques individualisées, diversifiées et innovantes
- Réaliser la veille, le classement, la conservation, la diffusion des informations
- Réaliser les travaux administratifs liés à la fonction assistanat au sein de différents services
- Réaliser tout ou partie d'un document (mise en page, respect de la charte graphique entreprise…) en utilisant les outils, logiciels informatiques pour son activité
- Etablir un planning des équipes et en assurer le suivi
- Rendre compte de son activité
- Gérer le poste accueil, la prise en charge et l'orientation des visiteurs ou clients, la gestion des rendez-vous et des agendas, la gestion des appels téléphonique entrants ou sortants
- Effectuer le suivi administratif des fonctions commerciales (tableaux de bord)
- Traiter les dossiers administratifs courants des ressources humaines
- Utiliser les outils bureautique et numérique dans les activités quotidiennes
Contenu
- Les fonctions de l’accueil, la prise en charge et l'orientation des visiteurs ou clients
- La gestion des rendez-vous et des agendas
- La gestion des appels téléphonique entrants ou sortants
- Planification et organisation des activités d'une équipe
- La veille, le classement pour assurer la conservation et la diffusion des informations
- Les travaux administratifs liés à la fonction assistanat, la production de documents professionnels courants
- L’utilisation des outils bureautique et numérique dans les activités quotidiennes
- L’élaboration et l’actualisation des tableaux de suivi d’activité, les outils de l’action commerciale
- La gestion commerciale: les relations commerciales, le cycle d'exploitation, les calculs commerciaux, l'appel d'offre,
- Les relations clients - fournisseurs, La gestion des commandes et des stocks, La facturation, La gestions des règlements et encaissement
- La gestions du personnel: bases du droit social, conventions collectives et accords, les contrats de travail, procédures, organisations et techniques de gestion du personnel, la communication auprès des salariés, le système d'information pour mener une veille sociale, le dossier social de l'entreprise, les dossiers individuels des salariés
Structure
Titre professionnel secrétaire assistant.e
Perspectives
Financement
Nous consulter pour un parcours personnalisé et sur-mesure.
- 5208.00 euros
- Contrat d'apprentissage
- Contrat de Professionnalisation
- Développement de compétences - OPCO
- Individuel payant
- Mon Compte Formation
- Pro-A
- Projet de transition professionnel
Lieu de formation
GRETA OUEST Académie de Toulouse
82000 MONTAUBAN
Accessibilité handicap
Bâtiment qui réponde aux normes pour recevoir des personnes en situation de handicap
Transport
Bus de ville.
Contacts
GRETA OUEST Académie de Toulouse
12 Rue du Général Sarrail
BP 82000
Agence de MONTAUBAN 05.63.91.64.50 - Agence d'AUCH 05.42.54.00.00 - Antenne de MOISSAC 05.63.04.38.21
Madame Ramalho Nathalie
0563916450
nathalie.ramalho@mongreta.fr
Personnes en situation de handicap, prenez contact avec l'organisme responsable en amont de la formation pour une adaptation des modalités en fonction de vos besoins
AUTRES LIEUX DE SESSIONS
Entrée/Sortie permanente
Lycée Bellevue - Site de formation GRETA , 131 Rue du commandant Blanché , cp 81000
Imart Karine
0563481370
Entrée/Sortie permanente
Castres - Collège Les Cèdres, 5 Boulevard Henri Sizaire, Castres, France, cp 81100
Païs nathalei
0563722727
Entrée/Sortie permanente
Agence Millau, 38 Boulevard de l'Ayrolle , cp 12100
Callec Laurence
0670458086
Entrée/Sortie permanente
GRETA Nord Académie de Toulouse , 5 Avenue Maréchal Joffre , cp 12000
Raynal Stéphanie
0565678755
Entrée/Sortie permanente
Muret Douzans, 46 Avenue Jacques Douzans , cp 31600
Rivet Thérèse
0534461099
Entrée/Sortie permanente
GRETA Sud Académie de Toulouse - Agence de FOIX, 1 Boulevard Raphaël Capdevielle , cp 09000
Lombard Corinne
0638726435
Entrée/Sortie permanente
Agence Saint-Gaudens, 278 Rue Jean Adoue , cp 31800
Garibo Vanessa
0562009572
Entrée/Sortie permanente
Tarbes Agence GRETA - Laubadère, 17 Rue du Comminges, Tarbes, France, cp 65000
Monasse Sandra
0562531459
Entrée/Sortie permanente
Moissac - Maison de la solidarité - Antenne GRETA , 27 Rue Rue de la Solidarité , cp 82200
Ramalho Nathalie
0563916450
Entrée/Sortie permanente
Auch - Agence GRETA , 7 Rue Gambetta , cp 32000
Bisognani Marie-Christine
0542540009
Entrée/Sortie permanente
GRETA agence de Cahors, 46 Rue Pierre Berthoumieux , cp 46000
Salcet Maudeline
0565354407
Du 05/10/2020
Au 15/07/2021
GRETA Site Hippodrome , 3 Allée Antoine Osète , cp 31100
Segondi Catherine
0671910733
Du 05/10/2020
Au 15/07/2021
GRETA Site Hippodrome , 3 Allée Antoine Osète , cp 31100
Segondi Catherine
0671910733
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